料金受取人払い封筒

料金受取人払い封筒

料金受取人払い封筒の所定の表示には枠の大きさや線の太さ、印刷位置など細かな指定があります。申請の際には日本郵便指定のルールに基づいて原稿を製作しなくてはなりません。当社は「料金受取人払い封筒」を多数製作しております。当店の経験豊富なスタッフがアドバイスさせていただきますので、申請が初めてのお客様にも安心してご依頼いただけます。

受取人払い封筒印刷の初回レイアウト作成料として2,000円かかります!

料金受取人払い申請について

■料金受取人払郵便とは

アンケートの返信や通信販売の発注書などによく利用されるサービスで、差出人に料金を負担いただく必要がないので、アンケートの回収率アップや、通販の申込時に好印象を与えることができます。また申請者(受取人)は受け取られた郵便物等の数だけ料金(手数料は別途かかります)を支払えばいいので経費を節減できます。日本郵便の配達事業所の承認を受け、所定の表示をした封筒を作成しなければなりません。詳細については、申請前にお近くの配達事業所にお問い合わせください。

■料金受取人払郵便の種類

  1. 「料金即納扱い」(予納金なし)
  2. 「料金後納扱い」(審査あり・予納金あり)

の2通りのサービスがあります。

「即納扱い」(1重枠)とは郵便物が届いた際に、配達者へ切手または現金で郵便料金を支払います。
「後納扱い」(2重枠)は、配達数に応じて後日請求書で支払う方法となります。

※後納申請を行う場合は、所定の証明書・担保金(予納金)が別途必要となります。

料金受取人払郵便の種類

料金受取人払郵便の申請受付けから差出しまで

  1. お近くの日本郵便の配達事業所にて、料金受取人払郵便の申請書を請求いたします。(FAXでも取り寄せできます)
  2. 申請書と仮印刷した(ゲラ刷り可)印刷見本を提出する。(この際に郵便番号、承認番号、などは仮の物で大丈夫です)
  3. 承認がおりると、承認番号と受付郵便局が出力したカスタマーバーコードを渡されます。
  4. 所定の表示、住所社名の情報、カスタマーバーコードなどを印刷した(ゲラ刷り可)印刷見本を承認郵便局にお持ちいただきバーコードが読みとれるかの検査をします。
  5. カスタマーバーコードの記載の正誤確認後、承認郵便局にて「OK」がでたら実際の封筒に印刷します。
  6. 実際の封筒に印刷したものは印刷見本として1部を承認郵便局提出します。その後、料金受取人払郵便物として差し出し開始可能となります。

■手数料について

料金即納扱い 私書箱受取り 15円/通 配達受取り 20円/通
料金後納扱い 私書箱受取り 10円/通 配達受取り 15円/通
(郵便料金は手数料とは別に加算となります)

■料金受取人払郵便のルール

  1. 差出有効期間は使用開始日より2年以内とする
  2. 承認を受けた封筒は100枚以上配布すること
  3. カスタマーバーコード、社名、住所など情報は全てあらかじめ印字しておくこと

料金受取人払い封筒ご注文から印刷までの流れ

料金受取人払い封筒ご注文から印刷までの流れ

ステップ①

  1. お客様は、お近くの日本郵便の配達事業所(本局)へ連絡し、「料金受取人払い申請書類」を請求し、必要書類をご用意ください。
  2. お客様は、当店より「料金受取人払い封筒専用注文書」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえFAXしてくだい。
  3. 当店より、見積書と「料金受取人払い封筒専用注文書」をもとに印刷のイメージとして所定の表示を印刷したゲラ刷りを作成してメール添付またはFAX にてお送りさせていただきます。
    ※「当店で用意するゲラ刷り」とは承認番号やバーコードなど申請後におりる表示を抜かした印刷イメージです。プリントして配達事業所へ提出してください。
  4. お客様は、記入済み申請書類とゲラ刷りを配達事業所へ提出して申請完了です。

ステップ②

申請が通ると配達事業所から、カスタマーバーコード、承認番号、バーコードが記載された書類がもらえますので、当社に全てFAXしてください。所定の表示、カスタマーバーコードを挿入した完成形のゲラ刷り(当店で用意します)をメール添付にてお送りさせていただきます。プリントして配達事業所へ提出してください。所定の表示が正しいか、バーコード表示が適切かを配達事業所は確認を行います。

ステップ③

後日、配達事業所より承認のOKの連絡がきますので、当社へメールにてご連絡ください。印刷作業へ入ります。

ステップ④

印刷が完了しましたら、発送させていただきます。
商品が届きましたら、2部を承認郵便局提出します。その後、料金受取人払郵便物として差し出し開始可能となります。

料金受取人払い封筒ご注文から印刷までの流れ

■当店へ注文に際してご用意いただくもの

料金受取人払い封筒作成の際はご用意ください。
①料金受取人払い封筒専用注文書(ダウンロード後、プリントして使用ください)
②申請後に配達事業所から受け取ったカスタマーバーコード、承認番号、バーコードが記載された書類。(FAXにてお送りください)

受取人払い封筒専用注文書ダウンロード(PDF形式)

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