料金受取人払い封筒

料金受取人払い封筒の所定の表示には枠の大きさや線の太さ、印刷位置など細かな指定があります。申請の際には日本郵便指定のルールに基づいて原稿を製作しなくてはなりません。当社は「料金受取人払い封筒」を多数製作しております。当店の経験豊富なスタッフがアドバイスさせていただきますので、申請が初めてのお客様にも安心してご依頼いただけます。

料金受取人払い封筒の申請について

料金受取人払郵便とは

アンケートの返信や通信販売の発注書などによく利用されるサービスで、差出人に料金を負担いただく必要がないので"アンケートの回収率アップ"や"通販の申込時"に好印象を与えることができます。また申請者（受取人）は受け取られた郵便物等の数だけ料金（手数料は別途かかります：即納の場合は1通21円/後納の場合は1通15円）を支払えばいいので経費を節減できます。日本郵便の配達事業所の承認を受け、所定の表示をした封筒を作成しなければなりませんので、初めての申請の場合は特に注意が必要ですが1度申請を行ってしまえば2回目からはそれほど難しくもありませんのでご安心ください。それでは申請手順を詳しく説明させていただきます。

料金受取人払郵便の種類

「料金即納扱い」（予納金なし）
「料金後納扱い」（審査あり・予納金あり）

の２通りのサービスがあります。

「即納扱い」（１重枠）とは郵便物が届いた際に、配達者へ【切手】または【現金】で郵便料金を支払います。
「後納扱い」（２重枠）は、配達数に応じて後日請求書で支払う方法となります。【銀行振込】または【ゆうちょ銀行窓口払い】で郵便料金を支払います。
※後納申請を行う場合は、所定の証明書（法人の場合は登記簿謄本・抄本または印鑑登録証明書の写し、個人の場合は「運転免許証」「パスポート」「住民票（写）」「健康保険証」のいずれか1通）と担保金（予納金）が別途必要となります。

◇担保金（予納金）とは?

以下の条件にあてはまる場合は担保金が免除または軽減されます。

金融商品取引法（昭和23年法律第25号）に規定する金融商品取引所に上場されている株式又は同法に規定する認可金融商品取引業協会に備える店頭売買有価証券登録原簿に登録されている株式を発行する会社であること。
１か月内の後納料金等の概算額が500,000円に満たず、かつ、後納料金等を支払期限までに確実に支払うことができると認められる資料を提示すること。

上記担保金免除を申請の際には「担保金軽減・免除申出書」が必要となります。
【確実に支払うことができると認められる資料】とは残高証明書、通帳の最終ページのコピーなどがそれにあたります。

◇料金即納扱いとは

「即納扱い」（１重枠）とは郵便物が届いた際に、配達者へ切手または現金で郵便料金を支払います。「イベントの開催」や「同窓会お知らせ」など"利用期日"が予め確定している場合にはこの【即納扱い】がお勧めです。【後納扱い】と比べて申請のハードルも低いので（※即日申請が完了する場合もあります）よって急いでいる場合にも”即納扱い”を選択する方法もあります。申請期間にて100部から500部程度のあまり多くの投函予定がない場合に最適です。

◇料金後納扱いとは

「後納扱い」（２重枠）配達数に応じて後日請求書で支払う方法となります。「アンケートの回収」「申込み用紙の回収」など"利用期日"が確定していなくて長期に利用する場合は【後納扱い】がお勧めです。【即納扱い】と比べて申請から承認までの時間が掛かるので余裕をもって準備をするのがよいでしょう。後日まとめての請求なので、支払いの手間も少なくてすみます。申請期間にて500部以上の投函予定がある場合に最適です。

料金受取人払郵便の申請受付けから差出しまで

お近くの日本郵便の配達事業所にて、料金受取人払郵便の申請書を請求いたします。（FAX・または郵便局のHPにてダウンロードでも取り寄せできます）
申請書と仮印刷した（ゲラ刷り可）印刷見本を提出する。（この際に承認番号は発行されてないので記入なしで大丈夫です）
承認がおりると、承認番号と受付郵便局が出力したカスタマーバーコードを渡されます。
所定の表示、住所社名の情報、カスタマーバーコードなどを印刷した（ゲラ刷り可）印刷見本を承認郵便局にお持ちいただきバーコードが読みとれるかの検査をします。

※ここでのゲラ刷りとは実際に封筒に印刷したものではなく、バーコードが読み取れる印刷イメージ（校正）のコピーで問題ありません。

カスタマーバーコードの記載の正誤確認後、承認郵便局にて「OK」がでたら実際の封筒に印刷します。
実際の封筒に印刷したものは印刷見本として２部を承認郵便局提出します（郵送可）。その後、料金受取人払郵便物として差し出し開始可能となります。

料金受取人払承認請求書様式サンプル/郵便局のHPはコチラ→郵便局のホームページ/料金受取人払承認請求書

手数料について

料金即納扱い　私書箱受取り　15円／通　配達受取り　２1円／通
料金後納扱い　私書箱受取り　10円／通　配達受取り　15円／通
（郵便料金は手数料とは別に加算となります。定型封筒の場合は84円になります）

料金受取人払郵便のルール

差出有効期間は使用開始日より２年以内とする。
承認を受けた封筒は100枚以上配布すること。
カスタマーバーコード、社名、住所など情報は全てあらかじめ印字しておくこと

カスタマーバーコードの作成

料金受取人払い封筒を作成する際は、郵便局より発行された専用の郵便番号、整理番号から「カスタマーバーコード」を作成し、封筒に印時する必要があります。
※定型外封筒（例：角2、角3等の定形外）はバーコードの印字は必要ありません。

料金受取人払い封筒｜カスタマーバーコードの作成方法

料金受取人払い封筒の申請から印刷までの流れ（当店にてご注文の場合）

■初めての方なら（後納扱いの場合）申請から封筒の到着まで約２週間程度かかります。余裕をもってご依頼ください■

ステップ①

お客様は「料金受取人払承認請求書」と必要書類を準備してください。
ご希望の封筒を注文ページから購入ください。当店より「注文書」をもとに印刷のイメージとして所定の表示を印刷したゲラ刷りを作成してメール添付またはＦＡＸにてお送りさせていただきます。※ここでいう「当店で用意するゲラ刷り」とは承認番号やバーコードなど申請後におりる表示を除いた印刷イメージです。初回申請時はこちらをプリントして配達事業所へ提出してください（実際に封筒へ印刷したものでなくて大丈夫です）。
お客様は、記入済みの「料金受取人払承認請求書」と「ゲラ刷り」と「封筒見本」を配達事業所へ提出して申請完了です。

料金受取人払承認請求書ダウンロード

料金受取人払い申請の手続きに必要な封筒の校正（印刷ゲラ）と封筒見本（使用予定の封筒のサンプル）は当店でご用意します。

ステップ②

申請が通ると配達事業所から、承認番号、バーコードが記載された書類が送られてきます。気になるここまでの期間ですが申請した郵便局によってまちまちです。都度払いの場合は当日完了することもありますが、後納の場合は初回申請ですと1週間程度かかる場合がほとんどです。お急ぎの場合は予め担当者に一言急ぎの旨を伝えるのもよいでしょう。当店へ書類をお送りいただく際は全てをFAX、もしくはメールにて提出してください。所定の表示、カスタマーバーコードを挿入した完成形のゲラ刷り（当店で用意します）をメール添付にてお送りさせていただきます。プリントして配達事業所へ提出してください。所定の表示が正しいか、バーコード表示が適切かを配達事業所は確認を行います。

ステップ③

後日（通常2,3日程度）配達事業所より承認のＯＫの連絡がきますので、当社へメールにてご連絡ください。印刷作業へ入ります。当店では中4営業日にて発送となります。

ステップ④

印刷が完了しましたら、発送させていただきます。
商品が届きましたら、２部を承認郵便局へ提出（提出は郵送でもOKです）します。その後、料金受取人払郵便物として差し出し開始可能となります。

申請の際のまとめ・豆知識

申請時に用意するものは次の3つです。「①承認請求書」と「②印刷ゲラ」（印刷ゲラとは印刷イメージのコピーになります）申請時には承認番号とバーコード等を除いた社名、住所などが記入された未完成なもので問題ございません）と「③封筒見本」の3点が必要になります。ここでよく質問いただくのですが、②の「印刷ゲラ」は”実際に封筒に印刷したもの”でなくてかまいません。コピーで大丈夫です。
そして「③封筒見本」は実際に使う封筒のサンプルになります。 "この大きさ"でこのくらいの"厚さ"の封筒を使いますよ、という意味で実際に使う封筒のサンプルを提出します。もちろん大きさと厚さを確認するだけなので印刷されてない封筒で問題ありません。
実際に封筒に印刷されたものは承認された後、配布前に郵便局に提出すれば問題ございませんのでご安心ください。
「③封筒見本」は当店でご注文いただきました場合は無料にてお送りさせていただいております。ご希望のお客様は注文時に合わせてお申し付けくださいませ。

料金受取人払い封筒の価格表になります。初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

▼長3の価格表　クリックして表示

長3の1色印刷、2色印刷（両面印刷）の価格表になります。

初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

長3封筒　価格表（消費税・送料込）
枚数／用紙	ECカラー80	カラー85	クラフト70	ケント80	ミエナイ80
▼1色印刷
500枚	9,370円	9,220円	8,810円	9,020円	9,500円
1000枚	11,510円	11,240円	10,400円	10,820円	11,790円
2000枚	17,890円	17,340円	15,710円	16,530円	18,430円
3000枚	24,570円	23,710円	21,100円	22,400円	25,440円
4000枚	29,990円	28,840円	25,350円	27,090円	31,150円
5000枚	35,670円	34,220円	29,870円	32,050円	37,120円
6000枚	40,650円	38,910円	33,690円	36,300円	42,380円
7000枚	46,750円	44,720円	38,640円	41,680円	48,780円
8000枚	51,880円	49,560円	42,600円	46,090円	54,190円
9000枚	57,400円	54,790円	46,970円	50,880円	60,010円
10000枚	62,650円	59,750円	51,060円	55,400円	65,550円
▼2色印刷/両面印刷
500枚	15,660円	15,530円	15,120円	15,320円	15,800円
1000枚	18,110円	17,840円	17,020円	17,430円	18,380円
2000枚	27,420円	26,870円	25,230円	26,060円	27,960円
3000枚	33,280円	32,470円	30,020円	31,240円	34,100円
4000枚	40,330円	39,220円	35,900円	37,560円	41,440円
5000枚	46,590円	45,210円	41,050円	43,130円	47,980円
6000枚	52,180円	50,520円	45,540円	48,020円	53,850円
7000枚	59,270円	57,330円	51,510円	54,420円	61,210円
8000枚	66,330円	64,070円	57,290円	60,690円	68,580円
9000枚	72,410円	69,880円	62,260円	66,060円	74,960円
10000枚	79,340円	76,470円	67,850円	72,160円	82,210円

▼長4の価格表　クリックして表示

長4の1色印刷、2色印刷（両面印刷）の価格表になります。

初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

長4封筒　価格表（消費税・送料込）
枚数／用紙	ECカラー80	カラー70	クラフト70	ケント80
▼1色印刷
500枚	8,580円	8,380円	8,110円	8,380円
1000枚	10,080円	9,670円	9,130円	9,670円
2000枚	15,440円	14,620円	13,540円	14,620円
3000枚	20,660円	19,360円	17,620円	19,360円
4000枚	24,780円	23,040円	20,720円	23,040円
5000枚	29,150円	26,970円	24,080円	26,970円
6000枚	34,240円	31,530円	27,900円	31,530円
7000枚	39,260円	36,080円	31,860円	36,080円
8000枚	43,240円	39,620円	34,780円	39,620円
9000枚	47,660円	43,570円	38,130円	43,570円
10000枚	51,760円	47,230円	41,180円	47,230円
▼2色印刷/両面印刷
500枚	15,050円	14,850円	14,580円	14,850円
1000枚	16,890円	16,480円	15,940円	16,480円
2000枚	24,960円	24,140円	23,060円	24,140円
3000枚	29,610円	28,390円	26,760円	28,390円
4000枚	35,340円	33,680円	31,460円	33,680円
5000枚	40,350円	38,280円	35,500円	38,280円
6000枚	44,700円	42,200円	38,880円	42,200円
7000枚	52,840円	49,790円	45,740円	49,790円
8000枚	57,680円	54,190円	49,560円	54,190円
9000枚	62,620円	58,710円	53,490円	58,710円
10000枚	66,990円	62,650円	56,850円	62,650円

▼長40の価格表　クリックして表示

長40の1色印刷、2色印刷（両面印刷）の価格表になります。

初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

長40封筒　価格表（消費税・送料込）
枚数／用紙	ECカラー80	カラー70	クラフト70	ケント80
▼1色印刷
500枚	9,200円	9,060円	8,650円	8,850円
1000枚	11,300円	11,030円	10,210円	10,620円
2000枚	17,890円	17,340円	15,710円	16,530円
3000枚	24,570円	23,710円	21,100円	22,400円
4000枚	29,990円	28,840円	25,350円	27,090円
5000枚	35,670円	34,220円	29,870円	32,050円
6000枚	42,420円	40,600円	35,160円	37,880円
7000枚	48,790円	46,660円	40,320円	43,500円
8000枚	54,140円	51,720円	44,460円	48,090円
9000枚	59,900円	57,180円	49,020円	53,100円
10000枚	65,370円	62,350円	53,280円	57,810円
▼2色印刷/両面印刷
500枚	15,660円	15,530円	15,120円	15,320円
1000枚	18,110円	17,840円	17,020円	17,430円
2000枚	27,420円	26,870円	25,230円	26,060円
3000枚	33,280円	32,470円	30,020円	31,240円
4000枚	40,330円	39,220円	35,900円	37,560円
5000枚	46,590円	45,210円	41,050円	43,130円
6000枚	52,180円	50,520円	45,540円	48,020円
7000枚	61,970円	59,930円	53,850円	56,900円
8000枚	68,110円	65,790円	58,830円	62,310円
9000枚	74,350円	71,760円	63,920円	67,830円
10000枚	80,040円	77,140円	68,440円	72,790円

▼洋長3の価格表　クリックして表示

洋長3の1色印刷、2色印刷（両面印刷）の価格表になります。

初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

洋長3封筒　カマス貼　価格表（消費税・送料込）
枚数／用紙	ECカラー100	カラー85	ケント80	ミエナイ100
▼1色印刷
500枚	10,750円	10,270円	9,790円	10,960円
1000枚	14,280円	13,320円	12,350円	14,700円
2000枚	23,330円	21,420円	19,520円	24,140円
3000枚	33,260円	30,230円	27,180円	34,580円
4000枚	41,580円	37,530円	33,470円	43,330円
5000枚	52,340円	47,050円	41,760円	54,610円
6000枚	60,560円	54,210円	47,850円	63,280円
7000枚	69,960円	62,540円	55,140円	73,120円
8000枚	78,330円	69,860円	61,390円	81,960円
9000枚	87,120円	77,590円	68,070円	91,200円
10000枚	95,610円	85,030円	74,440円	100,150円
▼2色印刷/両面印刷
500枚	17,020円	16,540円	16,070円	17,220円
1000枚	20,830円	19,880円	18,930円	21,240円
2000枚	32,860円	30,950円	29,050円	33,670円
3000枚	41,450円	38,590円	35,730円	42,680円
4000枚	51,420円	47,540円	43,650円	53,080円
5000枚	60,450円	55,600円	50,750円	62,530円
6000枚	68,810円	62,990円	57,170円	71,310円
7000枚	78,680円	71,880円	65,090円	81,580円
8000枚	88,910円	81,000円	73,110円	92,290円
9000枚	97,820円	88,930円	80,040円	101,640円
10000枚	108,070円	98,010円	87,960円	112,380円

▼角2の価格表　クリックして表示

角2の1色印刷、2色印刷（両面印刷）の価格表になります。

初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

角2封筒　価格表（消費税・送料込）
枚数／用紙	ECカラー100	カラー85	クラフト85	ケント100	ミエナイ100
▼1色印刷
500枚	13,040円	12,070円	10,820円	12,070円	13,800円
1000枚	21,270円	19,330円	16,840円	19,330円	22,800円
1500枚	29,200円	25,820円	22,150円	25,820円	30,920円
2000枚	37,230円	33,180円	27,960円	33,180円	40,430円
2500枚	45,100円	40,030円	33,510円	40,030円	49,090円
3000枚	52,380円	46,290円	38,470円	46,290円	57,160円
3500枚	59,930円	52,840円	43,710円	52,840円	65,510円
4000枚	66,370円	58,250円	47,820円	58,250円	72,740円
4500枚	73,050円	63,920円	52,190円	63,920円	80,230円
5000枚	78,620円	68,480円	55,440円	68,480円	86,590円
▼2色印刷/両面印刷
500枚	19,610円	18,660円	17,430円	18,660円	20,350円
1000枚	30,410円	28,510円	26,060円	28,510円	31,910円
1500枚	40,310円	37,450円	33,780円	37,450円	42,560円
2000枚	47,210円	43,410円	38,510円	43,410円	50,220円
2500枚	57,350円	52,500円	46,260円	52,500円	61,160円
3000枚	65,490円	59,670円	52,180円	59,670円	70,070円
3500枚	73,830円	67,030円	58,310円	67,030円	79,160円
4000枚	80,670円	72,900円	62,930円	72,900円	86,760円
4500枚	88,930円	80,040円	68,610円	80,040円	95,910円
5000枚	94,210円	84,330円	71,630円	84,330円	101,970円

▼角20の価格表　クリックして表示

角20の1色印刷、2色印刷（両面印刷）の価格表になります。

初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

角20封筒　価格表（消費税・送料込）
枚数／用紙	ECカラー100	カラー85	クラフト85	ケント100
▼1色印刷
500枚	12,800円	11,850円	10,620円	11,850円
1000枚	20,880円	18,980円	16,530円	18,980円
1500枚	28,670円	25,820円	22,150円	25,820円
2000枚	37,230円	33,180円	27,960円	33,180円
2500枚	45,100円	40,030円	33,510円	40,030円
3000枚	52,380円	46,290円	38,470円	46,290円
3500枚	62,540円	55,140円	45,610円	55,140円
4000枚	69,260円	60,790円	49,900円	60,790円
4500枚	76,230円	66,700円	54,460円	66,700円
5000枚	82,040円	71,460円	57,850円	71,460円
▼2色印刷/両面印刷
500枚	19,610円	18,660円	17,430円	18,660円
1000枚	30,410円	28,510円	26,060円	28,510円
1500枚	40,310円	37,450円	33,780円	37,450円
2000枚	47,210円	43,410円	38,510円	43,410円
2500枚	57,350円	52,500円	46,260円	52,500円
3000枚	65,490円	59,670円	52,180円	59,670円
3500枚	73,830円	67,030円	58,310円	67,030円
4000枚	84,340円	76,220円	65,790円	76,220円
4500枚	91,320円	82,190円	70,440円	82,190円
5000枚	96,730円	86,590円	73,550円	86,590円

▼角3の価格表　クリックして表示

角3の1色印刷、2色印刷（両面印刷）の価格表になります。

初回のみ原稿作成料金＋2,000円掛かります。

角3封筒　価格表（消費税・送料込）
枚数／用紙	ECカラー100	カラー85	クラフト85	ケント100
▼1色印刷
500枚	12,120円	10,970円	10,080円	11,300円
1000枚	19,520円	17,210円	15,440円	17,890円
1500枚	26,630円	23,160円	20,500円	24,190円
2000枚	34,330円	29,410円	25,640円	30,860円
2500枚	41,480円	35,320円	30,610円	37,130円
3000枚	48,030円	40,650円	34,990円	42,820円
3500枚	54,860円	46,250円	39,650円	48,780円
4000枚	60,580円	50,720円	43,190円	53,620円
4500枚	66,530円	55,450円	46,970円	58,710円
5000枚	71,380円	59,060円	49,640円	62,680円
▼2色印刷/両面印刷
500枚	18,930円	17,770円	16,890円	18,110円
1000枚	29,050円	26,740円	24,960円	27,420円
1500枚	38,270円	34,790円	32,150円	35,820円
2000枚	44,490円	39,870円	36,330円	41,230円
2500枚	53,880円	47,990円	43,490円	49,730円
3000枚	61,330円	54,260円	48,860円	56,340円
3500枚	68,980円	60,730円	54,420円	63,160円
4000枚	75,130円	65,700円	58,490円	68,470円
4500枚	82,580円	71,790円	63,530円	74,960円
5000枚	87,150円	75,160円	65,990円	78,690円